ФСЗН — руководство для индивидуальных предпринимателей | Обучение онлайн индивидуально

ФСЗН — руководство для индивидуальных предпринимателей

ФСЗН – Фонд социальной защиты населения. Официальный сайт — https://www.ssf.gov.by

На сайте ФСЗН имеется подробная инструкция «Путеводитель для индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса» — https://www.ssf.gov.by/uploads/files/Putevoditel-dlja-IP-advokata-notariusa-20224.pdf

Ниже предлагаем свою инструкцию (гайд), которая поможет разобраться в том, что и когда необходимо сделать.

Общая схема уплаты страховых взносов в ФСЗН для индивидуального предпринимателя

  1. ЗАДАЧИ:

1.1. ДО 1 МАРТА УПЛАТИТЬ рассчитанную сумму в ФСЗН (см. п.2.1).

1.2. ДО 31 МАРТА отправить отчетность в ФСЗН (форма ПУ-3, см. п.2.3).

  1. Для решения задач:

2.1. Рассчитать размер суммы уплаты в ФСЗН. Это можно сделать с использованием калькулятора, с учетом ставок минимальной зарплаты в каждом месяце года.
За 2023 год обязательная сумма уплаты страховых взносов в ФСЗН при полной занятости индивидуального предпринимателя составила 2326,80 руб. (см. примечания ниже).

2.2. Уплатить взнос в ФСЗН одним из 7-ми способов.

2.3. Скачать и установить программу «Ввод ДПУ». В ней создаётся «пачка», в итоге получаем текстовый файл формы ПУ-3, который необходимо будет заполнить, сохранить, распечатать (при необходимости) и отправить в ФСЗН.

ПРИМЕЧАНИЯ:

минимально необходимая сумма уплаты в ФСЗН зависит от размеров минимальной зарплаты в каждом месяце года. Для  индивидуальных предпринимателей минимальная сумма уплаты составляет 35% от мин.з.п.

при желании индивидуальный предприниматель может делать расчет не от минимальной з.п., а от большей суммы (соответственно своим доходам).

— в случае если не было полной занятости в течение года (месяца), то расчет ведётся по количеству рабочих дней каждого месяца. Возможно при этом, что даже весь месяц не было занятости. Это значит, что сумма уплаты за такой месяц будет равна 0.

отчётность возможна в печатном виде (распечатать, подписать документ и передать в отедл ФСЗН своего района и города) либо в электронном (при наличии электронной подписи).

Задача 1. ДО 1 МАРТА УПЛАТИТЬ рассчитанную сумму в ФСЗН

Решение: Рассчитать размер суммы уплаты в ФСЗН. Это можно сделать с использованием калькулятора, с учетом ставок минимальной зарплаты в каждом месяце года.

Чтобы скачать калькулятор, необходимо:

— перейти на сайт ФСЗН: https://www.ssf.gov.by

— пролистать страницу в самый низ и найти ссылку Калькулятор:

— откроется страница для загрузки калькулятора (прямая ссылка на скачивание файла для ИП, 2023 г.):

Калькулятор – это обычный файл Excel (электронная таблица). Расчет суммы обязательных страховых взносов для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов за 2023 год выглядит следующим образом:

Калькулятор - это вспомогательный инструмент

Он необходим только для расчета сумм обязательных взносов. Его НЕ НАДО распечатывать и куда-либо сдавать.

Калькулятор Расчет суммы обязательных страховых взносов для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, 2023 г.
Калькулятор Расчет суммы обязательных страховых взносов для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, 2023 г.

Ценность таблицы в том, что в ней прописаны:

А) все суммы минимальных з.п. по месяцам года

Б) количество дней в каждом месяце

В) минимальные суммы оплаты в ФСЗН (для ИП 35%) по каждому месяцу

Г) итоговая сумма уплаты ФСЗН за истекший год. Эту сумму можно уплачивать без необходимости дополнительных расчетов, если в течение года была полная занятость.
Так, за 2023 год обязательная сумма уплаты страховых взносов в ФСЗН при полной занятости индивидуального предпринимателя составила 2326,80 руб.

Итоговая сумма уплаты страховых взносов в ФСЗН зависит от количества дней занятости ИП в каждом месяце. Соответственно, при меньших доходах и меньшей занятости эта сумма может оказаться меньше. В этом случае в таблицу Калькулятора необходимо внести точное количество дней для расчёта оплаты (столбец F), см. скриншот ниже.

Пример использования Калькулятора для перерасчёта суммы взносов в ФСЗН для ИП, адвокатов, нотариусов
Пример использования Калькулятора для перерасчёта суммы взносов в ФСЗН для ИП, адвокатов, нотариусов

На изображении выше видно, что при изменении значений в столбце F (туда внесены только рабочие дни ИП) все остальные суммы автоматически пересчитываются.

Если данный калькулятор удалось использовать успешно, переходим к процедуре оплаты обязательных страховых взносов в ФСЗН.

Для тех, кому нужны подробности расчёта, на ютуб канале ФСЗН имеется также видео, в котором подробно рассказывается, как пользоваться калькулятором (в разных случаях, включая не полностью занятые месяцы, данные за 2020 год).

Перерасчёт итоговой суммы "вручную"для случая неполной занятости

Если по тем или иным причинам не получается использовать предложенный Калькулятор, то формулу расчета суммы уплаты страховых взносов легко восстановить на основе этой таблицы.

  1. Взять за основу столбец F с количеством дней в месяце и вычислить минимальную з.п. за 1 день месяца:

Делим мин.з.п. из столбца C на количество дней в месяце.

Например, в феврале 2022 г. мин.з.п. составила 457,00 руб., а кол-во дней в месяце – 28.

457,00 / 28 = 16,32 – это мин.з.п. в день

  1. Ввести в столбец E кол-во дней неосуществления деятельности и вычитаем его из общего количества дней в месяце.

Например, если на февраль 2022 г. пришлось 12 дней неосуществления деятельности, то:

28 – 12 = 16 – получаем кол-во дней для расчета оплаты в столце F

  1. Умножить значение из столца F на мин.з.п. в день, полученную на шаге 1.

Для нашего примера:

16 * 16,32 = 261,12 – это значение (Доход, определенный с учетом дней осуществления (неосуществления) деятельности) в столбце H.

  1. Вычислить 35% от дохода в столбце H.

В нашем случае, за февраль 2022 получаем сумму уплаты страхового взноса в ФСЗН (в столбце I):

261,12 * 0,35 = 91,39 руб. (вместо 159,95 руб. в случае полной занятости за месяц).

  1. Аналогично пересчитать все остальные месяцы и вычислить итоговую сумму обязательных страховых взносов в ФСЗН за год. Это сумма по столбцу I Калькулятора.

Процесс расчета можно автоматизировать, узнав в поддержке ФСЗН пароль защищённого листа и внеся в него необходимые данные.

Если узнать пароль не удалось, можно скопировать содержимое защищенного листа на новый лист, а затем внести в соответствующие ячейки нужные формулы и данные.

Процедура уплаты ФСЗН

Напомним, что на сайте ФСЗН имеется подробная инструкция «Путеводитель для индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса» — https://www.ssf.gov.by/uploads/files/Putevoditel-dlja-IP-advokata-notariusa-20224.pdf

В частности, о платежах там сказано:

ВНИМАНИЕ!

Осуществить оплату обязательных страховых взносов в ФСЗН обязательно ДО ПОДАЧИ ПУ-3!

Желательно сделать это за 3 дня до подачи документов, так как банковский перевод на счёт Фонда может занять 3 банковских дня.

Задача 2. ДО 31 МАРТА отправить отчетность (форма ПУ-3) в ФСЗН

Видео-инструкции (на 2019 г.) можно найти на канале ютуб ФСЗН: https://www.youtube.com/channel/UCuoD1tBf5FiY0o7TW4rD8Qg

Нас может в первую очередь заинтересовать плей-лист Персонифицированный учёт: https://www.youtube.com/playlist?list=PLw8PGD-naervpQMM0suQp4hBQ2dMpNKgD  

Ссылки на конкретные видео имеются также в упомянутом выше Путеводителе для индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса.

Для создания «отчёта» (правильнее — индивидуальных сведений по форме персонифицированного учета (форма ПУ-3) необходимо использовать специальное программное обеспечение (ПО) — программу «Ввод ДПУ», которое скачиваем с сайта ФСЗН. Затем заполняем необходимые поля, формы и пр. (см. далее).

Для неуверенных пользователей компьютера рассмотрим процесс загрузки и установки ПО пошагово со скриншотами.

Как скачать и установить программу «Ввод ДПУ»

Перейти по ссылке на сайте ФСЗН https://www.ssf.gov.by/ru/po-fonda-ru/

Для скачивания программы кликнуть по первой ссылке (Программа «Ввод ДПУ» …) на этой странице либо левой кнопкой мыши (сразу откроется окошко для загрузки или начнется загрузка архива – в зависимости от настроек браузера), либо правой кнопкой мыши – Сохранить объект как… :

Перейти в папку с файлом архива программы ДПУ:

Распаковать архив (на компьютере должна быть установлена программа-архиватор, например, бесплатный 7zip) — правой кнопкой мыши на файле, выбрать архиватор и т.д.:

При необходимости задать путь (папку) для распаковки архива, либо можно сразу нажать кнопку ОК:

После распаковки архива появится папка:

Войти в эту папку:

Обратите внимание, что в папке имеется файл Руковдоство пользователя Ввод ДПУ! В нём подробно описано, как установить и использовать данное ПО.

Мы расскажем минимально необходимые пошаговые действия для индивидуального предпринимателя.

 

Для установки ПО запустить файл vvoddpu-setup-….exe (вместо многоточия цифры, которые могут другими при появлении новых версий программы).

Пройти стандартную процедуру установки ПО на компьютер.

В окне приветствия нажать на кнопку Далее в правмо нижнем углу:

Изучить Лицензионное соглашение:

Нажать на кнопку Принимаю.

В следующем окне либо оставить указанный путь для установки программы, либо изменить, нажав на кнопку Обзор.

Появится окно Проводника Windows, в котором необходимо перейти на нужный диск и в нужную папку для установки. Можно даже создать новую папку. По завершении увидим новый путь установки, например:

Нажать кнопку Установить и дождаться установки:

Финальное окно, завершение установки:

Оставляем галочку Запустить Ввод ДПУ и нажимаем Готово.

Скорее всего, при первом запуске появится окно брандмауэра Windows:

Выбрать галочкой Частные ести, а Общественные лучше убрать:

Нажать кнопку Разрешить доступ в правом нижнем углу.

Подробную инструкцию по работе с программой – в папке с распакованным архивом (той, из которой запускали файл для установки):

Видео-инструкция имеется также на канале ютуб:

ВНИМАНИЕ!

Если ИП в истекшем году имел дни неосуществления деятельности (в Калькуляторе указаны лишь по несколько дней в месяце или даже 0), то при заполнении ПУ-3 особое внимание необходимо уделить указанию точных дат осуществления деятельности (рабочих дней) и неосуществления деятельности.

Например, если в январе при расчёте суммы взносов указано всего 4 рабочих дня, то в расшифровке следует указать точные даты как этих рабочих дней, так и дней, когда ИП не осуществлял деятельность. И так - для каждого месяца.

ВОПРОСЫ

Если у Вас возникли вопросы или уточнения, напишите их, пожалуйста, в комментариях либо (если вопрос объёмный и требуется помощь) отправьте заявку на консультацию.

Прокрутить вверх