*ивент – событие (от англ. event), мини-игра или конкурс, который проводится для читателей серии книг «Творческое программирование для девочек и мальчиков» с целью применения игровых методов обучения и вовлечения в познавательный процесс, а также привлечения внимания к инновационному продукту – книге-игре – большего количества читателей.
1. Общие положения
1.1. Издание Политики является одной из обязательных принимаемых организатором ивентов Ольгой Евгеньевной Елисеевой мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон).
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика применяется к обработке персональных данных в процессе организации каждого ивента «Мудрый Грааль» (далее, Ивента) в отношении его непосредственных участников, членов их семей (родственников), при создании ими визуального контента с использованием средств фото- и видеосъёмки, цифрового рисования и анимации, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте aelit.by, владельцем которого является Ольга Евгеньевна Елисеева.
1.3. Контактные данные оператора Ольги Евгеньевны Елисеевой:
- Местонахождение: г.Минск, Республика Беларусь
- Адрес в сети Интернет: aelit.by
- Адрес электронной почты: info@aelit.net
- Номер телефона: +375(29) 750 12 83
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.
1.5. По тексту настоящей Политики применяются следующие сокращения:
- ФИО – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
- Оператор – оператор обработки персональных данных, организатор Ивентов Ольга Евгеньевна Елисеева;
- Сайт – персональные сайты Оператора, расположенные в сети Интернет по адресу aelit.by и/или scratch.aelit.net;
- Согласие – согласие на обработку персональных данных.
2. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации посредством сбора, хранения, систематизации, удаления в формате электронной таблицы.
2.2. Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в следующей таблице:
| Тип данных: | Цели использования персональных данные: | Правовые основания обработки персональных данных: |
| электронная почта | Идентификация участника Ивента, коммуникация по вопросам организации Ивента и получения призов, разрешение споров | Согласие |
| ФИО (достаточно только имени) | Идентификация пользователя | Согласие |
| номер телефона и контакты в социальных сетях или мессенджерах | Идентификация пользователя, осуществление коммуникации | Согласие |
| предоставляемая участником информация и контент: фото, аудио и видео файлы, любая другая информация и файлы, которые он/она добровольно пересылает организатору Ивента | Для выполнения заданий Ивента | Согласие |
2.3. Оператор Ольга Евгеньевна Елисеева осуществляет хранение и частичное распространение персональных данных, предоставленных на добровольной основе участниками ивентов (изображение (в т.ч. видеоизображение), иные содержащиеся в нём сведения, ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, данные профиля в социальной сети) для целей размещения изображений на Сайте и в социальных сетях и мессенджерах, а также для обратной связи с участниками для отправки им призов посредством электронной почты, публикаций и сообщений в соцсетях и мессенджерах на основании Согласия.
3. Трансграничная передача персональных данных
3.1. Оператор Ольга Евгеньевна Елисеева осуществляет трансграничную передачу персональных данных с целью публикации изображений (в т.ч. видео) участников Ивента в следующих социальных сетях и каналах:
- Инстаграм,
- Фейсбук,
- ВКонтакте,
- ЛикедИн,
- Телеграм-канале,
- в некоторых случаях (в зависимости от ивента), на сайте scratch.mit.edu,
- Ютуб-канал АЭЛИТ.
При этом участник Ивента имеет право указать лишь те каналы (соцсети), в которых он(а) разрешает размещать указанных персональные данные, в процессе заполнения заявки на участие в Ивенте.
3.2. Поскольку возможность установить государство, куда осуществляется трансграничная передача персональных данных, отсутствует, существует вероятность отсутствия в нем условий для обеспечения надлежащей защиты прав субъектов персональных данных. В этой связи оператор Ольга Евгеньевна Елисеева сообщает о следующих возможных рисках трансграничной передачи персональных данных:
- отсутствие законодательства о персональных данных;
- отнесение к персональным данным ограниченного круга сведений о физическом лице;
- отсутствие уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный перечень (отсутствие) прав субъектов персональных данных;
- иные возможные риски нарушения прав субъектов персональных данных, возникающие в связи с трансграничной передачей персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется на основании Согласия.
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
- на отзыв своего Согласия на обработку своих персональных данных;
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании Согласия);
• иную информацию, предусмотренную законодательством; - требовать от организатора Ивента (Оператора) внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
- получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации
осуществляется бесплатно; - требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при
отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами; - обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством Республики
Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает
Оператору заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв Согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу Оператора, указанному в настоящей Политике.
4.3. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на
основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных Законом.
4.4. Электронное сообщение о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных
данных в иной электронной форме, должно содержать перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных
данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме и изложение сути требований.